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전문직대비

[교직실무] 한눈에 알아보는 공문서 바로 쓰기

1. 문서의 작성 기준
가. 숫자 등의 표시
1) 숫자(영 제7조 제4항): 아라비아 숫자로 쓴다.
2) ‌날짜(영 제7조 제5항): 숫자로 표기하되 연·월·일의 글자는 생략하고 그 자리에 온점을 찍어 표시하며, 월·일 표기 시 ‘0’은 표기하지 않는다.
- 예시①: 2021.12.12. (×) → 2021. 12. 12. (○): 한 타 띄우고 표기
- 예시②: 1985.09.06. (×) → 1985. 9. 6. (○): ‘0’은 표기하지 않음
3) ‌시간(영 제7조 제5항): 시·분은 24시각제에 따라 숫자로 표기하되, 시·분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점(:)을 찍어 구분한다.
- 예시: 오후 3시 20분(×) → 15:20(○), 오전 7시 9분(×) → 07:09(○)
4) ‌금액(규칙 제2조 제2항): 금액을 표시할 때에는 아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 적어야 한다.
- 예시: 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)


나. 항목의 구분
1) 항목의 표시(규칙 제2조 제1항)
문서내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있으면 다음 구분에 따라 그 항목을 순서대로 표시하되, 필요한 경우에는 □, ○, -, · 등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있다.


※ ‌특수한 기호를 활용하여 항목을 표시할 경우, 전자적으로 입력하기 어렵거나 전자화 과정에서 오류가 많이 발생할 수 있는 특수기호는 사용하지 않는다.

 

2) 표시위치 및 띄우기


※ 2타(vv 표시)는 한글 1자, 영문·숫자 2자, 스페이스 바(Space Bar) 2번에 해당함
가) 첫째 항목기호는 왼쪽 기본선에서 시작한다.
나) 둘째 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작한다.
다) ‌항목이 두 줄 이상인 경우에 둘째 줄부터는 항목 내용의 첫 글자에 맞추어 정렬함이 원칙이나, 왼쪽 기본선에서 시작하여도 무방하다. 단, 하나의 문서에서는 동일한 형식(첫 글자 또는 왼쪽 기본선)으로 정렬한다.
- 예시① _ 항목 내용의 첫 글자에 맞춘 경우(Shift + Tab 키 사용)
[자세한 내용은 월간 새교육에 있습니다]

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