충북도교육청은 업무 능률을 높이기 위해 ▲공문서 생산 감축 ▲공문서 기재사항 준수 ▲공문서 감축 방안 의견 수렴 등을 골자로 한 공문서 감축계획을 세워 각급 기관과 학교에 전달했다고 13일 밝혔다.

도교육청은 공문서 생산 감축 방안으로 알림 성격의 공문, 단순 공지사항, 외부 협조 문서 등은 업무관리시스템의 게시판을 활용하고 유사 내용 공문 통합, 외부 공문 선별접수 등을 적극적으로 추진하기로 했다.

또 공문서에는 전달 내용과 관련없는 기관은 보고하지 않도록 하는 '해당 없을 시 보고생략'을 명시하는 등 문서파급 범위 등의 기재사항을 철저히 지켜 불필요한 공문서가 생산되지 않도록 했다.

도교육청의 한 관계자는 "학교 현장의 업무 부담을 덜기 위해 공문서 감축 방안을 마련했다"며 "앞으로 도교육청 홈페이지를 통해 공문서 감축 아이디어를 수렴하고 제출된 의견을 적극적으로 정책에 반영할 계획"이라고 말했다.