‘메신저 트래픽’이 업무과다의 주원인
자동 취합‧공유로 학교 운영 ‘효율화’
에너지, 방과 후 학교 관리도 한번에





#1. A교사의 수업시간. 교실 TV에서 깜빡깜빡 메신저가 울리자 학생들이 신경 쓰인다며 선생님을 찾는다. 어쩔 수 없이 메신저 창을 켰다. 수업시간에도 아랑곳 않고 하루 종일 오는 메시지 때문에 그는 메신저의 노예가 된 것 같았다.

#2. B교장은 다음 주 학교 행사 때문에 학부모회장과 통화를 해야 한다. 그러나 전화번호를 몰라 학부모회 담당 교사를 불러야만 했다. 업무로 바쁜 교사들을 이런 일로 방해하는 것 같아 죄송한 마음이다.

현직 교장이 학교 업무를 획기적으로 경감하고 에너지를 절약할 수 있는 학교 경영 시스템을 직접 개발해 화제다. 김윤식 경기 본오초 교장이 3년 간 개발한 ‘원프로’는 일정관리, 메신저, 문자서비스는 물론 학부모 단체, 방과 후 학교, 학교 시설까지 한 번에 웹상에서 관리 할 수 있는 통합시스템이다. 교직원, 학생은 물론 학부모 전화번호까지 조직 상황을 한 눈에 보고 파악할 수 있게 도와준다.

그는 “학교 경영의 바탕은 ‘정보’”라며 “어느 교실에서 어떤 방과 후 수업이 이뤄지고 있는지, 고장 난 곳은 없는지 모든 것을 소상히 알아야 함에도 불구하고 대부분의 학교장들은 정보로부터 차단돼 있다”고 밝혔다.

이 프로그램을 사용하면 교내에서 더 이상 메신저를 사용하지 않아도 된다. 개별로 게시판에 학교 일정과 필요한 자료를 첨부하면 쪽지를 보내지 않아도 누구나 확인 가능하고 전체공지와 학년공지로 구분해 노출시키는 것도 가능하다. 쪽지 주고받기도 가능하다.

김 교장은 “프로그램을 적용한 후 수업시간에 쪽지를 주고받는 일이 없어졌다”고 설명했다. 쪽지에 시달리는 현상을 없애기 위해 알림기능도 없앴다. 사용자가 기호에 맞게 중요 메시지를 표시하고 중요한 정보는 따로 보관해 둔다. 주고받은 쪽지는 한 달 후 자동 소멸된다. 쪽지에 의존하는 업무형태를 바꿔야 한다는 김 교장의 소신 때문이었다.

또 다른 특징은 방과 후 학교를 편리하게 관리할 수 있다는 것이다. 강사, 과정별 운영 현황, 수강인원, 수강료 징수 등 몇 사람이 처리할 일을 한 번에 관리할 수 있게 해 업무를 대폭 축소했다. 방과 후 활동이나 현장체험 활동비 등 수납이 복잡한 업무도 프로그램에 입력하면 자동 에듀파인에 연동되도록 설계했다.

조사 활동도 가능하다. 양식을 뿌리고 취합하는 원시적인 형태가 아니라, 전 직원이 실시간 입력하면 누구나 볼 수 있도록 통계 처리 한다. 에너지관리 서비스도 제공된다. 쓰지 않는 전기, 피크전력 등을 한국전력공사에서 운영하는 아이스마트(i-smart)를 활용해 소비현황을 분석, 대책을 안내해 연간 수 백 만원에서 수 천 만원까지 절감할 수 있게 도와준다.

김 교장은 “프로그램을 운영에 도입한 후 학교 경영이 효율화 된 것은 물론 더욱 투명해졌다”고 밝혔다. 모두가 함께 정보를 공유하기 때문이다. 물론 보안도 철저하다. 프로그램은 학내에서만 사용 가능하며 관리자의 승인을 받아야 이용할 수 있다.

그는 “업무경감과 에너지 절약은 의지나 행동으로 해결할 문제가 아니라 시스템을 통해 업무의 절대량을 줄이는 것이 중요하다”며 “이제 막 보급을 시작한 만큼 앞으로도 계속 수정, 보완해 교직원들의 업무경감과 에너지절감을 혁신적으로 실현하는 프로그램으로 굳히고 싶다”고 덧붙였다.

프로그램 체험을 원하는 경우 원프로 홈페이지(onepro.or.kr)에 접속해 아이디(onepro@onepro.or.kr)와 비밀번호(123456)을 입력하면 가능하다.